معرفی POP3 و IMAP

در تعریف کلی می‌توانیم بگوییم دو پروتکل IMAP و POP3 سرورایمیل را به نرم افزارهای مدیریت ایمیل در کلاینت متصل می‌کنند و به ما اجازه می‌دهند تا ایمیل‌های خود را بر روی موبایل و کامپیوتر مشاهده و مدیریت کنیم.

POP3 چیست؟

POP مخفف POST Office Protocols است. اولین نسخه pop در سال ۱۹۸۴ و نسخه ویرایش شده آن در سال ۱۹۸۵ ارائه شد و نسخه‌ای که امروز با آن روبرو هستیم pop3 می‌باشد.

روش کار این پروتکل به این صورت است که به منظور جلوگیری از پرشدن و اشغال فضای سرور ، داده پس از دانلود شدن از روی سرور حذف می شود .

به این معنا که وقتی شما پیامی را دریافت می کنید ، آن پیام پس از دانلود شدن توسط شما میتواند از روی سرور حذف شود. در این صورت اگر با دستگاهی که ایمیل را دریافت کرده اید ایمیلهای ورودی (inbox) را کنترل کنید ، پیام دریافتی  را مشاهده می کنید. اما اگر با یکی دیگر از نرم افزار های مدیریت ایمیل یا دستگاه دیگری ایمیلهای ورودی (inbox )را چک کنید دیگر ایمیلی دریافت نخواهید کرد ،چرا که ایمیل از روی سرور حذف شده و فقط یک کپی از آن روی دستگاه اولی که ایمیل را با آن دریافت کرده اید باقی مانده است.

به این صورت در پروتکل pop3 اگرپیام را از inbox خود حذف کنید ، شما دیگر قادر به دسترسی و بازیابی آن پیام نخواهید بود.

همچنین اگر از موبایل یا کامپیوتر خود ایمیلی ارسال کنید ، سرور ایمیل آنرا به سرعت به میل سرور دریافت کننده ارسال میکند بدون آنکه نسخه ای از آنرا برای خود نگه دارد بنابراین شما تنها در پوشه  send کامپیوتر مبدا،  ایمیل ارسالی را خواهید دید.

Pop3 پروتکل سریعی است که در زمان استفاده از یک سیستم برای دریافت و ارسال ایمیل کارآمد می‌باشد.

به‌صورت پیش‌فرض پروتکل POP3 برای دریافت ایمیل از دو پورت زیر استفاده می‌کند.

تنظیمات POP3

تنظیماتی برای پروتکل pop3 وجود دارد که سبب می‌شود تا در مدت‌زمان مشخصی اطلاعات ایمیل روی سرور باقی بماند و حذف نشود.

که به‌طور مرحله‌به‌مرحله آموزش آن را برای شما شرح می‌دهیم:

پس از تکمیل اطلاعات و انتخاب pop3 در قسمت add account

بر روی more setting… کلیک کنید.

در پنجره بازشده به تب advance بروید.

به قسمت delivery و مانند تصویر تنظیمات دلخواه خود را انجام دهید.

IMAP:

مخفف Internet Message Access Protocol می‌باشد.پروتکل IMAP محدودیت‌های پروتکل POP3 راندارد. به‌صورت ایمیل روی سرور باقی می‌ماند و حذف نمی‌شود مگر کاربر خودش اقدام به حذف آن کند. پس چون ایمیل روی سرور باقی می‌ماند، شما همزمان با دستگاه‌های دیگر هم قادرید به ایمیل دسترسی پیدا کنید.

البته چون ایمیل‌ها روی سرور باقی می‌مانند امکان محدودیت در فضای سرور وجود دارد که البته سرویس‌هایی مانند GMAIL فضای زیادی را برای این منظور به کاربران خود اختصاص میدهند. در صورت اتمام ظرفیت شما می‌توانید یک بک آپ از ایمیلتان تهیه و آن‌ها را حذف کنید. اگر مایلید با چند دستگاه ایمیلتان را بررسی کنید بهتر است از این پروتکل استفاده کنید.

به‌صورت پیش‌فرض پروتکل IMAP برای دریافت ایمیل از دو پورت زیر استفاده می کند: